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致合作伙伴的经营规则申明函

尊敬的航洋集团合作伙伴:

我司认为商业贿赂行为违背市场经济的基本原则,破坏市场秩序,增加企业经营成本,腐蚀企业从业人员,损害合作双方关系的健康发展,为共同恪守“诚信经营、和谐共赢、公开公平”的经营原则,我司就有关经营规则作如下声明:

1、除我司另有书面委托授权,我司不允许、也不授权某个个人单独行使业务合作单位选择权、产品购销决定权、质量检验权或其他相关业务权利,任何业务的开展均由管理团队集体讨论决定。

2、贵我双方在业务洽谈、签订合同、履行合同及其它业务往来中,应严格遵守中国法律规定及我司有关规定,严禁业务人员以权谋私、侵害合作伙伴的利益,严禁索取或擅自借用合作伙伴财物,严禁擅自接受合作伙伴吃喝、娱乐消遣等行为,严禁参与任何贿赂或不正当竞争等行为;一经查明,我司将严肃处理相关当事人,包括:警告、降职、开除、移送司法机关处理等。

3、请各合作伙伴严格遵守双方签署的《业务合作之廉洁承诺书》,我司坚决反对任何合作伙伴通过行贿或变相行贿的方式,串通进行损害我司利益的各类违规行为。《业务合作之廉洁承诺书》作为贵我双方所签合同的必要组成部分,对所有合作伙伴均具有法律约束力。

如果贵方出现违反我司上述声明行为之一的,我司将按以下条款作出处理:

1、如在招投标阶段的,我司将取消贵司投标资格,并没收投标保证金,所造成的损失均由贵司自行承担。

2、如在业务洽谈阶段,我司将终止双方的业务洽谈工作,并没收投标保证金,所造成的损失均由贵司自行承担。

3、如双方已签定合同的,我司将解除合作合同,没收投标保证金,所造成的损失均由贵司自行承担。

4、如果我司任何业务人员违反我司上述声明,并对贵方作出任何业务承诺或利益承诺,或贵方与我司业务人员串通、合伙,共同违反我司上述上明,均属于贵司与该业务人员的个人行为,对我司没有任何法律约束力,所造成损失由贵方与该业务人员承担。

5、对违反我司上述声明的合作伙伴,我司将立即终止双方合作关系,取消其供应商资格、战略合作伙伴资格,所造成损失由贵司自行承担,并将其列入我司《不合格供应商名单》。如涉及刑事责任的,我司将移送司法机关处理。

如果贵方发现我集团业务人员或其他合作伙伴存在违反上述声明的行为,请立即告知我司,我司会予以及时处理,并优先考虑与贵司的合作,或将贵司列入《和谐共赢供应商名单》。我司监督联系方式如下:

监督电话:0771-5534829-8222/18977788070;    监督信箱:fca@gxehy.com;

我司主张贵我双方的合作是企业间合作共赢的合作,不是个人与个人或个人与公司之间的合作,让我们在合作中共同恪守“诚信经营、和谐共赢、公开公平”的经营理念,共创辉煌。

谨致此函,顺祝商祺!

广西东方航洋实业集团有限公司

二O一四年一月一日